Asystent/-ka biura

Miejsce pracy: nasze biuro na warszawskim Żoliborzu.

Jaki jest nasz wymarzony Pracownik?
• Ma przynajmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
• posiada wysokie umiejętności organizacyjne,
• jest odpowiedzialny i rzetelnie wykonuje powierzone zadania,
• wykanzuje umiejętność myślenia analitycznego oraz samodzielność w działaniu,
• cechuje się wysokimi zdolnościami interpersonalnymi oraz kulturą osobistą,
• potrafi pracować pod presją czasu,
• sprawnie obsługuje komputer, dobrze odnajduje się w środowisku Google oraz MS Office,
• jest otwarty na nowe wyzwania,
• znaj. angielski w stopniu komunikatywnym
Dodatkowym atutem będzie prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi Saldeo oraz pełna dyspozycyjność od 17 września.

Jakie zadania czekają na Ciebie?
• Obsługa recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• dbanie o prawidłowy obieg korespondencji,
• administracja dokumentami firmowymi,
• skanowanie faktur do programu Saldeo,
• organizacja wizyt, spotkań i podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli)
• rozliczanie wydatków pracowniczych i kasy wewnętrznej biura,
• dbanie o porządek i wizerunek biura,
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz dbanie o ich stan,
• dbanie o infrastrukturę budynku, zgłaszanie usterek, uszkodzeń i problemów,
• weryfikacja otwarć naszych punktów sprzedaży,
• przygotowywanie raportów z wykonanych zadań,
• wsparcie pozostałych działów w firmie.

Co oferujemy?
• Stabilne warunki zatrudnienia, długofalową współpracę,
• możliwość uczestnictwa w szkoleniach wewnętrznych,
• udział w integracjach połączonych z realizacją prezentów z naszej oferty (sprawdź nasz blog),
• zniżki pracownicze na zakupy naszych prezentów,
• przyjazną atmosferę pracy.

Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie aplikacji poprzez formularz zgłoszeniowy.